Eilfall Aktion vorgezogen: wenn der Handel den Listungstermin nach vorn schiebt

Was ist beim Kunden passiert – und was heißt das für den Eilauftrag?

Der Auslöser ist meist eine kurze Nachricht aus dem Category Management: Die Aktionswoche rückt nach vorn, weil ein Prospekt umgeplant wurde, ein Wettbewerber früher startet oder im Markt eine Zweitplatzierung frei geworden ist. Ware, die in drei Wochen aktionsfertig im Zentrallager stehen sollte, muss nun in zehn Tagen dort sein. Die Einzelteile liegen oft schon bereit – Produkt, Zugabe, Aufsteller, Aktionsaufkleber –, nur die Handarbeit dazwischen ist in keiner Schichtplanung vorgesehen.

Intern stellt sich dann eine nüchterne Rechenfrage: Schafft die eigene Packerei die Aktion zusätzlich zur laufenden Produktion? Stückzahl mal Handgriffe ergibt Stunden, Stunden geteilt durch Arbeitsplätze ergibt Tage. Genau diese Rechnung legen wir Ihnen mit der Zusage offen. Was ein verpasster Anliefertermin vertraglich für Sie bedeutet, regelt Ihre Vereinbarung mit dem Handel – dazu äußern wir uns nicht.

Entscheidend ist der Rückwärtsplan: Anlieferfenster im Zentrallager, davon die Fahrzeit abziehen, davon die Produktionszeit – das ergibt den spätesten Abholtag. Wer noch am Tag der Nachricht anfragt, gewinnt in der Regel das Wochenende als zusätzliche Produktionszeit.

Welche Arbeiten fallen in diesem Eilfall typisch an?

Bei vorgezogenen Aktionen übernehmen wir typischerweise Aktionssets aus mehreren Teilen, Geschenk- und Aktionsverpackung, Aktions- und Preisaufkleber, bestückte Aufsteller für die Fläche, Doppelpacks in Folie und neue Kartonage nach Handelsvorgabe. Wie diese Arbeiten im Einzelnen laufen, beschreibt apool.de – hier zählt nur, wie viele Stunden sie brauchen.

Welcher Betrieb startet – und wann kommt Parallelproduktion dazu?

Startbetrieb ist der Betrieb, der Ihrem Abholort am nächsten liegt: Záchlumí an der D5 für Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und Nordrhein-Westfalen, Slavonice für Österreich, Moravská Třebová für Sachsen und den Norden. Reicht eine Halle für den Termin nicht, verteilen wir die Aktion ab dem zweiten Tag auf 2–3 Betriebe – aus dem Südwesten meist Záchlumí und Blovice – mit einer gemeinsamen Arbeitsanweisung und einem Stundennachweis je Betrieb, siehe Parallelproduktion. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu.