Eilfälle · Saisonspitze Q4
Von Oktober bis Dezember reicht die eigene Kapazität vieler Hersteller und Händler nicht: Geschenksets, Nachbestellungen des Handels und Black-Friday-Aktionen fallen in dieselben Wochen. Wir übernehmen solche Spitzen als Eilauftrag oder – besser planbar – über eine Rahmenvereinbarung, in den Hallen bis 2.000 Stunden am Tag plus Heimarbeit. Richtwert 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde, am Wochenende +25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwert 2026 14,50 € – 19,00 € je Stunde · +25 % Wochenende +15 % Express Direktfahrt
Das vierte Quartal hat eigene Regeln: Der Handel bestellt Geschenksets nach, wenn der erste Abverkauf gut läuft, Onlineshops planen Black-Friday-Bundles oft erst im Oktober, und Saisonware, die im Sommer hätte vorbereitet werden sollen, liegt noch unverpackt da. Gleichzeitig sind die Packereien im eigenen Haus mit dem Tagesgeschäft ausgelastet, und externe Dienstleister füllen ihre Kalender mit Kunden, die früh reserviert haben.
Wer rechtzeitig plant, braucht keinen Eilauftrag: Mit einer Rahmenvereinbarung für Kapazitätsspitzen nennen Sie im Sommer Zeitraum und Stundenumfang, rufen mit 5 Werktagen Vorlauf ab und zahlen werktags keinen Wochenendzuschlag. Wie ein Zeitplan für Saisonware ab Juni aussieht, beschreibt der Ratgeber zur Saisonware auf apool.de. Für alles, was trotzdem kurzfristig kommt, bleibt der Eilauftrag.
Bei der Planung helfen die Feiertage: Deutsche und österreichische Feiertage sind bei uns normale Arbeitstage ohne Zuschlag; an tschechischen Feiertagen arbeiten wir mit demselben Zuschlag wie am Wochenende. Der 28. Oktober, der 17. November und der 24. bis 26. Dezember sind in Tschechien Feiertage – der Reformationstag oder der Buß- und Bettag dagegen normale Arbeitstage bei uns.
Was wir bis 17:00 Uhr von Ihnen brauchen
Zeitplan im Eilfall: Saisonspitze Q4 Richtwert
Richtwert – der konkrete Zeitplan steht in der Zusage.
Im Weihnachtsgeschäft übernehmen wir vor allem Geschenk- und Bundle-Sets, Aktions- und Geschenkverpackung, Sets in Folie, Aufsteller für die Aktionsfläche und Preis- und Aktionsaufkleber. Einlagerung zwischen den Wellen bleibt auf apool.de unter Lagerung in Tschechien.
Im Q4 laufen große Wellen fast immer parallel: aus dem Westen Záchlumí mit Blovice, aus dem Norden Moravská Třebová mit Turov und Bludov, aus Österreich Slavonice mit Moravská Třebová. Ab dem zweiten Tag sind so über 100 Arbeitsplätze an einem Auftrag möglich, dazu kommen für einfache Handgriffe bis zu 3.000 Heimarbeitsstunden täglich. Welche Betriebe in Ihrer Woche frei sind, klären wir vor jeder Welle neu.
Kosten-Beispiel Richtwert 2026
Geschenkset aus drei Teilen im Schuber, anschließend in Folie · Abholung in Essen, Startbetrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Die Sekunden je Stück messen wir am Erstmuster. Eigenen Fall im Eilrechner durchrechnen
Aus der Praxis
Ein Süßwarenhersteller aus dem Ruhrgebiet bekam Anfang November eine Nachbestellung über 86.000 Geschenkschuber für zwei Handelsketten, Auslieferung in der zweiten Novemberhälfte. Anfrage am Montag um 10:15 Uhr, Zusage um 13:40 Uhr, am Dienstag fuhren zwei Komplett-LKW nach Záchlumí. Am Mittwoch war das erste Set freigegeben, ab Donnerstag arbeiteten Záchlumí und Blovice parallel, am Samstag mit 112 Plätzen. Die erste Kette erhielt ihre Menge am folgenden Dienstag, die zweite am Freitag. Für das nächste Jahr hat der Hersteller eine Rahmenvereinbarung für Oktober und November geschlossen.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Kommt die Spitze jedes Jahr, die Rahmenvereinbarung: Abruf mit 5 Werktagen Vorlauf, werktags ohne Wochenendzuschlag, Konditionen im Angebot. Der Eilauftrag ist für das, was trotz Planung kurzfristig kommt.
Das lässt sich nicht pauschal sagen. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu. Je früher Sie anfragen, desto mehr Betriebe stehen zur Wahl.
Ja, nach Absprache. Der 24., 25. und 26. Dezember sind tschechische Feiertage und werden mit dem Wochenendzuschlag gerechnet; die Tage dazwischen sind normale Arbeitstage.
Alle Feiertage 2026 in Deutschland, Österreich und Tschechien in drei Tabellen – mit Wochentag, Zuschlag und dem, was der Transport an diesen Tagen schafft.
Artikel lesenWie eine Serie auf sieben Betriebe verteilt wird, ohne dass eine Halle auf Material wartet – mit Arbeitsplätzen je Betrieb, fünf Regeln zur Materialteilung und einem Auszug aus dem Stundennachweis.
Artikel lesenVorlauf, Expressstart oder Wochenende: derselbe Auftrag in allen Terminformen durchgerechnet – und eine Tabelle, die zeigt, wann sich der Zuschlag lohnt.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
