Eilfälle · Messe und Launch
Ein Messebeginn oder Launch-Datum verschiebt sich nicht, nur weil Booklets verspätet aus der Druckerei kommen. Wir stellen Pressepakete, Mustersets und Werbemittel als Eilauftrag zusammen – Anfrage bis 17:00 Uhr, Zusage binnen 4 Stunden, Produktion auch am Samstag und Sonntag in Tschechien. Richtwert 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde, am Wochenende +25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwert 2026 14,50 € – 19,00 € je Stunde · +25 % Wochenende +15 % Express Direktfahrt
Vor Fachmessen und Produktstarts laufen viele Fäden gleichzeitig: Die Druckerei liefert Booklets und Anschreiben erst drei Tage vor dem Aufbau, das Produkt kommt aus der Abfüllung, die Geschenkboxen vom Verpackungslieferanten. Zusammengeführt wird alles am Ende – und genau dort fehlt die Zeit. Dazu kommen Pakete für Presse, Handelspartner und Außendienst, die sich im Inhalt unterscheiden.
Bei Kosmetik und Nahrungsergänzung geht es meist um PR-Boxen und Muster in Sekundärverpackung. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle.
Der feste Termin ist hier nicht der Messetag, sondern der Anliefertermin beim Messespediteur oder an Ihrem Lager. Von dort rechnen wir rückwärts und sagen Ihnen, bis wann die letzte Komponente bei uns sein muss.
Was wir bis 17:00 Uhr von Ihnen brauchen
Zeitplan im Eilfall: Messe und Launch Richtwert
Richtwert – der konkrete Zeitplan steht in der Zusage.
Vor Messen und Launches übernehmen wir: Muster- und Pressesets, Geschenkboxen, Anschreiben und Einladungen von Hand, Drucksachen zusammentragen, Aufsteller für den Stand und Sekundärverpackung für Kosmetik. Einzelversand an Adressen läuft über Pick & Pack auf apool.de.
Startbetrieb für Nordrhein-Westfalen und Hessen ist Záchlumí, für Österreich Slavonice, für Sachsen und den Norden Moravská Třebová. Weil Messepakete aus vielen Einzelteilen bestehen, lassen wir sie möglichst in einem Betrieb, damit keine Komponente zwischen Hallen pendelt; nur sehr große Auflagen teilen wir nach Pakettyp auf 2–3 Betriebe. Einfache Schritte wie Anschreiben falten und einlegen gehen in Heimarbeit.
Kosten-Beispiel Richtwert 2026
Pressebox aus Produkt, Booklet und Einleger, dazu Anschreiben im Umschlag · Abholung in Leverkusen, Startbetrieb Záchlumí
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Die Sekunden je Stück messen wir am Erstmuster. Eigenen Fall im Eilrechner durchrechnen
Aus der Praxis
Ein Kosmetikhersteller aus dem Rheinland brauchte für den Launch einer Pflegeserie 7.200 PR-Boxen in drei Varianten, Anlieferung am Messespediteur an einem Mittwoch. Die Booklets kamen erst am Freitag davor aus der Druckerei. Anfrage am Donnerstag um 11:00 Uhr, Zusage um 14:30 Uhr, Abholung der Produkte und Boxen am Freitagmorgen; die Druckerei lieferte am Freitagnachmittag direkt nach Záchlumí. Erste Box je Variante freigegeben um 17:40 Uhr, am Samstag und Sonntag arbeiteten 24 Plätze, Anschreiben wurden in Heimarbeit vorgefaltet. Montagnachmittag fuhren vier Paletten Richtung Messe.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Den Einzelversand an Presse und Influencer übernimmt APOOL WERKE als eigene Leistung, beschrieben unter Pick & Pack auf apool.de. Auf dieser Seite geht es um das Zusammenstellen unter Zeitdruck.
Dann lassen Sie direkt an unseren Startbetrieb liefern. Bis dahin bereiten wir Boxen, Füllmaterial und Produkte vor, sodass nach Eingang der Druckteile nur noch der letzte Schritt fehlt.
Ja, in der Sekundärverpackung. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle.
Folie, Kartons, Etiketten, Beileger, Paletten und Lieferpapiere: die Checkliste für die Materialbeistellung, damit am Samstag kein Arbeitsplatz auf einen Karton wartet.
Artikel lesenWie Erstmuster per Foto, Zwischenkontrolle in jeder Schicht und 100 % Ausgangskontrolle zusammenspielen, wenn eine Serie am Wochenende in wenigen Stunden anläuft.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
