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Eilfälle · Personalausfall

Eilfall Personalausfall im eigenen Werk: Handarbeit als Eilauftrag nach Tschechien verlagern

Fehlen in der eigenen Packerei wegen einer Krankheitswelle oder in der Urlaubszeit die Hände, verlagern wir die Arbeit in unsere Hallen – wir schicken kein Personal, sondern übernehmen den Auftrag in Tschechien. Zusage binnen 4 Stunden, Abholung am Folgetag, Start binnen 48 Stunden. Pro Hallenstunde rechnen wir 14,50 € – 19,00 €, pro Stunde Heimarbeit 11,50 € – 15,00 €; startet die Serie unter 48 Stunden, gilt +15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Richtwert 2026 14,50 € – 19,00 € je Stunde · +25 % Wochenende +15 % Express Direktfahrt

Was ist beim Kunden passiert – und was heißt das für den Eilauftrag?

Im Februar ist es die Grippewelle, im Juli und August die Urlaubszeit, dazwischen ein Magen-Darm-Infekt, der eine ganze Schicht erwischt. Die Aufträge laufen weiter, aber am Packtisch steht nur noch die Hälfte der Leute. Überstunden der Verbliebenen tragen ein paar Tage, dann steigen Fehler und Ausfälle weiter.

Wir lösen das anders als ein Personaldienstleister: APOOL WERKE arbeitet ausschließlich in den eigenen Hallen in Tschechien und mit eigenen Heimarbeitskräften. Mitarbeiter zu Ihnen schicken wir nicht. Stattdessen holt eine Partnerspedition Ware und Material bei Ihnen ab, wir erledigen die Handarbeit bei uns und liefern fertig zurück. Für Ihr Werk heißt das: Die Arbeit verschwindet für einige Tage oder Wochen aus Ihrer Halle, die verbliebene Mannschaft kümmert sich um das, was dort bleiben muss.

Welche Arbeit sich dafür eignet, ist meist schnell klar: wiederholbare Handgriffe mit wenig Einweisung, bei denen ein Erstmuster genügt. Arbeiten, die an Ihre Maschinen oder an Ihr Lager gebunden sind, bleiben bei Ihnen.

Was wir bis 17:00 Uhr von Ihnen brauchen

  • Welche Arbeitsgänge ausgelagert werden und für wie viele Tage oder Wochen
  • Stückzahl je Tag oder Woche und die Liefertermine Ihrer Kunden
  • Arbeitsanweisung oder Fotos der Arbeitsschritte und ein fertiges Stück
  • Material und Verpackung zur Abholung – Beigestelltes Material ist beim Eilauftrag fast immer schneller; Material beschaffen wir nur, wenn der Lieferant binnen 24 Stunden liefern kann.
  • Abholrhythmus: einmalig, täglich oder zweimal pro Woche

Zeitplan im Eilfall: Personalausfall Richtwert

  1. Tag 0, bis 17:00 UhrAnfrage mit Arbeitsgängen, Menge je Woche und Dauer des Ausfalls
  2. Tag 0, binnen 4 StundenZusage mit Plätzen je Tag, Abholrhythmus und Preis
  3. Tag 1erste Abholung per Direktfahrt, parallel Anlage der Arbeitsanweisung
  4. Tag 1, am WareneingangZählung mit Foto, erstes Stück zur Freigabe
  5. binnen 48 StundenProduktion werktags, einfache Schritte ab Tag 2 auch in Heimarbeit
  6. im vereinbarten TaktRücklieferung und neue Abholung in einer Fahrt, bis Ihre Mannschaft wieder vollständig ist

Richtwert – der konkrete Zeitplan steht in der Zusage.

Welche Arbeiten fallen in diesem Eilfall typisch an?

Bei Personalausfall übernehmen wir typischerweise Beutelware, Aufkleber und Preisauszeichnung, Umpacken in Versand- oder Handelskartons, Sets und Mailings. Für Versand an Endkunden gibt es Pick & Pack auf apool.de.

Welcher Betrieb startet – und wann kommt Parallelproduktion dazu?

Aus Wien, Niederösterreich und der Steiermark startet der Auftrag in Slavonice, wenige Kilometer hinter Fratres; bei größeren Mengen kommt Moravská Třebová parallel dazu. Aus Bayern und dem Westen startet Záchlumí, aus Sachsen Moravská Třebová. Bei einem Ausfall über mehrere Wochen bleibt die Serie in einem Betrieb mit festem Team, damit die Einweisung nur einmal nötig ist. Einfache Handgriffe wie Beutel füllen geben wir zusätzlich in Heimarbeit; gezählt und kontrolliert wird die zurückkommende Ware immer in der Halle.

Kosten-Beispiel Richtwert 2026

Gewürzbeutel eintüten, Etikett nach Vorgabe aufbringen, in Handelskarton packen · Abholung in Stockerau, Startbetrieb Slavonice

  1. Stückzahl64.000 Stück
  2. ArbeitsschritteEintüten + Etikettieren · 21 s je Stück
  3. Arbeitsstunden373 h (davon 93 h Heimarbeit)
  4. Arbeitsplätze je Schicht bei 1 / 2 / 3 Tagen (2 Schichten)18 / 9 / 6
  5. Arbeit (16,50 €/h Halle, 13,25 €/h Heimarbeit)5.857 €
  6. Zuschlag: Werktag, Start unter 48 Stunden+15 % = 878 €
  7. Transport hin: Direktfahrt Kleintransporter (8 Paletten, 116 km)230 €
  8. Transport zurück: Direktfahrt Kleintransporter230 €
  9. Gesamt netto inkl. Transport7.195 € = 11,2 ct je Stück
  10. Passt in ein Wochenende?ja

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Die Sekunden je Stück messen wir am Erstmuster. Eigenen Fall im Eilrechner durchrechnen

Aus der Praxis

Ein Gewürzhändler aus dem Weinviertel verlor im Februar innerhalb einer Woche sieben von elf Leuten in der Abpackung. Anfrage am Mittwoch um 8:20 Uhr, Zusage um 11:30 Uhr, Abholung von acht Paletten per Kleintransporter am Donnerstag um 7:00 Uhr, Wareneingang in Slavonice kurz nach 10:00 Uhr. Das erste Stück war um 12:00 Uhr freigegeben. Drei Wochen lang fuhr zweimal pro Woche ein Kleintransporter: fertige Ware zurück, neues Material hin. Danach übernahm die eigene Abpackung wieder.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Häufige Fragen im Eilfall „Personalausfall“

Schicken Sie Mitarbeiter zu uns ins Werk?

Nein. Wir arbeiten nur in unseren eigenen Hallen in Tschechien und in Heimarbeit. Die Arbeit kommt zu uns, nicht umgekehrt – dafür organisieren wir Abholung und Rücklieferung.

Können Sie einen Ausfall über mehrere Wochen abdecken?

Ja. Nach dem Start läuft die Arbeit werktags ohne Wochenendzuschlag weiter; der Expresszuschlag betrifft nur den schnellen Start. Abholung und Rücklieferung legen wir in einen festen Takt.

Wie schnell kommt Ware aus Österreich zu Ihnen?

Aus Wien und Niederösterreich ist die Ware bei Abholung am Morgen am selben Vormittag in Slavonice. Die Direktfahrt mit dem Kleintransporter bis 8 Europaletten organisieren wir binnen 24 Stunden.

Passende Formen des Eilauftrags

Vertiefung im Ratgeber

Eilfall „Personalausfall“: Anfrage bis 17:00 Uhr – Zusage heute

Nennen Sie Stückzahl, Arbeitsschritte, Termin und Abholort: Binnen 4 Stunden erhalten Sie Startbetrieb, Arbeitsplätze, Laufzeit und Preis inklusive Zuschlag und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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