Parallelproduktion: wie sieben Betriebe eine Serie in drei Tagen schaffen – Arbeitsplätze, Materialteilung, Stundennachweis

Eine Halle mit fünfzig Plätzen schafft in drei Tagen, was fünfzig Plätze schaffen – nicht mehr. Wenn eine Serie mehr Stunden braucht, als ein Betrieb bis zum Termin hergibt, verteilen wir sie auf mehrere Betriebe. Meist sind es 2–3, im Ausnahmefall alle 7. Dieser Ratgeber zeigt an einem durchgerechneten Beispiel, wie eine Parallelproduktion auf sieben Betriebe in drei Tagen organisiert wird: wie die Arbeitsplätze wachsen, wie das Material geteilt wird, damit keine Halle auf Teile wartet, und wie am Ende ein Stundennachweis entsteht, den Ihr Controlling ohne Rückfrage lesen kann.

Wann verteilen wir einen Eilauftrag auf mehrere Betriebe?

Einen Eilauftrag verteilen wir auf mehrere Betriebe, sobald die Stunden bis zum Termin die freien Plätze des Startbetriebs übersteigen oder Material aus zwei Richtungen kommt. Der Startbetrieb ist immer der Betrieb, der dem Abholort am nächsten liegt; die weiteren Betriebe werden nach Entfernung, freien Plätzen und laufenden Serien dazugeschaltet. Ab dem zweiten Tag arbeiten so über 100 Arbeitsplätze an einem Auftrag. Ob die volle Kapazität an einem bestimmten Wochenende frei ist, hängt von laufenden Serien ab; deshalb sagen wir nach Ihrem Anruf verbindlich zu.

Die Leistung dahinter beschreibt die Seite Parallelproduktion auf mehrere Betriebe; die Lage aller Betriebe zeigt die Übersicht Standorte.

Wie sieht eine Parallelproduktion auf sieben Betriebe in drei Tagen aus?

Ein Hersteller von Pflegeprodukten aus Niedersachsen muss 360.000 Geschenkpackungen aus drei Teilen mit Aktionsetikett zum Handel bringen, weil eine Saisonaktion vorgezogen wurde. Die Produkte kommen aus dem eigenen Werk im Norden, die bedruckte Kartonage von einer Druckerei in Franken. Bei 51 Sekunden je Packung ergeben sich 5.100 Arbeitsstunden. Anfrage am Mittwoch bis 17:00 Uhr, Zusage am selben Tag, Abholung am Donnerstag an beiden Orten, Start am Freitag.

Der erste Tag läuft bewusst kleiner: Jeder Betrieb, der dazukommt, braucht eine Einweisung am freigegebenen Muster, bevor seine Plätze in Serie gehen. Erst am zweiten Tag steht die volle Mannschaft. Wer den Ablauf eines einzelnen Wochenendes kennt, findet ihn unter Wochenendproduktion Freitag bis Montag; die Definition der Zeitspanne vom Wareneingang bis zur letzten Palette steht im Lexikon unter Durchlaufzeit.

Wie werden die Arbeitsplätze auf die sieben Betriebe verteilt?

Die Arbeitsplätze verteilen wir nach freien Plätzen und nach dem Weg des Materials, nicht zu gleichen Teilen. Die Zentrale in Moravská Třebová übernimmt den größten Anteil, weil dort die Produkte ankommen; Záchlumí arbeitet mit der Kartonage aus Franken, die direkt dorthin geht. Die Tabelle zeigt die Verteilung am Samstag und Sonntag:

Die Heimarbeit ergänzt die Hallen um das Zulegen der Beileger; ausgegeben wird sie über Ješov und Moravská Třebová. In Heimarbeit gehen nur einfache, wiederholbare Handgriffe: Wir zählen das Material vor der Ausgabe, zählen es bei der Rückgabe erneut und prüfen jede Rücklieferung in der Halle, bevor sie in die Ausgangskontrolle geht. Das Aufbringen des Aktionsetiketts nach Positionsvorgabe bleibt in den Hallen. Welche Arbeitsarten APOOL WERKE sonst im Eilauftrag übernimmt, zeigt der Hub von Sets und Bundles auf apool.de bis zur Montage.

Wie wird das Material in der Parallelproduktion geteilt?

Das Material wird in ganzen, gezählten Ausgabeeinheiten geteilt, bevor der erste Platz startet – nie nach Bedarf während der Schicht. Eine Halle, die am Samstagnachmittag auf Kartonage wartet, kostet mehr als jede Pendelfahrt. Deshalb gelten fünf Regeln:

1. Komponenten dorthin, wo sie ankommen: Jede Lieferung geht in den Betrieb, der dem Lieferanten am nächsten liegt; von dort wird verteilt.
2. Sätze statt Einzelteile: Wir teilen in vollständige Sätze – Produkt, Kartonage und Beileger für dieselbe Stückzahl –, damit kein Betrieb mit einem Überschuss eines Teils und einem Mangel eines anderen dasteht.
3. Zählen an beiden Enden: Was einen Betrieb verlässt, wird gezählt und gebucht; der empfangende Betrieb zählt gegen und meldet Differenzen sofort.
4. Reserve in der Zentrale: Ein kleiner Teil jeder Komponente bleibt im Startbetrieb, um Ausfälle einzelner Betriebe ohne Neubestellung auszugleichen.
5. Pendel mit dem Kleintransporter: Nachschub zwischen den Betrieben fährt mit Kleintransportern, die auch am Sonntag fahren dürfen.

Fehlt eine Komponente, hilft keine Parallelproduktion. Beigestelltes Material ist beim Eilauftrag fast immer schneller; Material beschaffen wir nur, wenn der Lieferant binnen 24 Stunden liefern kann. Die Details zur Beistellung stehen im Ratgeber Materialbeistellung beim Eilauftrag, warum Sonntagsfahrten nur mit dem Kleintransporter gehen, im Ratgeber Sonntagsfahrverbot und Eilauftrag.

Wie bleibt die Qualität in sieben Hallen gleich?

Die Qualität bleibt gleich, weil alle Betriebe gegen dasselbe freigegebene Erstmuster und dieselbe elektronische Arbeitsanweisung arbeiten. Jeder Betrieb bekommt ein physisches Vergleichsstück aus der Freigabe; die Anweisung mit Fotos jedes Handgriffs liegt seit 2019 digital an jedem Platz. Zwischenkontrollen laufen in jeder Schicht, die 100 % Ausgangskontrolle am Ende jeder Linie. Ändern Sie während der Produktion eine Vorgabe, ändert sich die Anweisung an allen Plätzen gleichzeitig – nicht per Zuruf von Halle zu Halle.

Eine Abweichung in einem Betrieb bleibt so auf dessen Paletten begrenzt und lässt sich über den Stundennachweis zuordnen. Wie Erstmuster und Kontrolle unter Termindruck zusammenspielen, beschreibt der Ratgeber Qualität unter Zeitdruck.

Was steht im Stundennachweis einer Parallelproduktion?

Im Stundennachweis steht für jeden Betrieb und jede Schicht, wie viele Plätze gearbeitet haben, wie viele Stunden das waren und wie viele Stück fertig und kontrolliert sind. Sie bekommen ihn täglich als Tabelle, dazu Fotos der fertigen Paletten. Ein Ausschnitt für die erste Samstagsschicht:

Am Ende steht eine Summe über alle Betriebe, die sich mit Ihrer Rechnung deckt. Heimarbeit erscheint als eigene Zeile mit ausgegebenen und zurückgenommenen Mengen. So sehen Sie auch nach drei Tagen und sieben Betrieben, wo jede Stunde gearbeitet wurde.

Was kostet die Parallelproduktion im Beispiel?

Abgerechnet werden Stunden wie bei jedem Eilauftrag, mit dem Zuschlag des jeweiligen Tages. Weil der Start weniger als 48 Stunden nach dem Auftrag liegt, gilt am Freitag +15 % und am Wochenende +40 %.

Transporte vom Lieferanten, Pendelfahrten und Rücklieferung stehen als eigene Positionen im Angebot. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Wie sich die Zuschläge je Auftragsform zusammensetzen, zeigt der Ratgeber Zuschläge beim Eilauftrag 2026. Der typische Anlass einer so großen Serie ist die Saisonspitze Q4 oder ein ausgefallener Lieferant; Begriffe wie Kapazitätsspitze und Zweischichtbetrieb erklärt das Lexikon. Wer eine Serie auf mehrere Betriebe verteilen will, ruft am besten direkt an: +420 604 373 376, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr, deutschsprachig.